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Actos sociales, Alojamiento y Traslados
Actos sociales
Selección de espacios: Búsqueda y propuesta de diferentes sedes para los actos sociales del congreso como Cocktail de bienvenida o Cena del congreso.
Gestión de todos los servicios logísticos: Catering, amenización, decoración, traslados, gestión del registro, personal de apoyo, etc.
Alojamiento
Selección de hoteles para invitados y asistentes en torno a la sede.
Negociación de tarifas y condiciones adaptadas a las necesidades del congreso. Acuerdos con las cadenas hoteleras a nivel global desde VB Group.
Traslados
Traslados privados para ponentes invitados y asistentes VIPS a través de nuestra gestora de viajes en VB Group, que ofrece atención al viajero 24/7 y ventajas de acuerdos con compañías como RENFE e IBERIA.
Traslados generales del congreso: Traslados a los actos sociales, transfers a la sede desde hoteles, servicios de shutle.
OTROS SERVICIOS
Secretaría Permanente de Sociedades
- Sede de la Sociedad.
- Administración y atención al socio.
- Soporte Junta Directiva y Comités.
- Comunicación.
- Gestión administrativa, financiera y asuntos legales.
- Otros servicios.
Secretaría Técnica y Administrativa
- Administración de las finanzas del congreso.
- Gestión de inscripciones.
Secretaría Científica y Gestión de Ponentes
- Comunicaciones científicas.
- Ponentes invitados.
