Secretaría Técnica y Administrativa

Administración de las finanzas del congreso

Cuenta Bancaria a disposición del congreso: Control y transparencia.

Control presupuestario y tesorería del congreso: Control y supervisión de todos los movimientos financieros.

Plataforma online Comité Organizador: con acceso en tiempo real para ver los ingresos por inscripciones.

Facturación y cobro de inscripciones: Emisión de facturas y gestión de cobros de inscripciones de los participantes.

Facturación y pago a proveedores: Gestión de las facturas y pagos a los proveedores contratados para el evento.

Liquidación de impuestos: Cálculo y pago de los impuestos correspondientes, garantizando el cumplimiento de las normativas fiscales. Compensación de IVA.

Liquidación de cuentas: Informe financiero final detallando todos los ingresos y gastos del congreso.

Gestión de inscripciones

Gestión de las inscripciones de congresistas hasta la celebración del evento.

Atención a los inscritos (información general, preguntas , facturación, etc) durante todo el periodo y de ponentes invitados (hotel, viaje, honorarios.

Formulario de Inscripción online: Personalizable, área privada para el congresista, descarga de documentos, pasarela de pago en servidor seguro, acceso del Comité Organizador en tiempo real, reportes y estadísticas.

Gestión de registro a eventos sociales: cena del congreso, almuerzos etc.

Gestión del buzón de correo del congreso.

Secretaría onsite: Entrega de documentación e inscripciones onsite.

Coordinación Montaje de secretaría onsite.

Secretaría post-congreso.

Emisión de certificados de asistencias digitales.