Secretaría Científica y Gestión de Ponentes

Comunicaciones científicas

Elaboración de un “Timeline Científico” para definir los plazos de las distintas acciones a llevar a cabo, (presentación, notificación, dictamen).

Recepción y clasificación de comunicaciones a través del formulario online personalizado generado por nuestra plataforma online.

Atención a los autores y gestión del buzón de correo.

Gestión proceso de evaluación: invitación y alta de los evaluadores y sus perfiles, programación de los criterios de evaluación adjudicación de comunicaciones en su área privada.

Notificación de la aceptación a los autores.

Programa: Distribución y adjudicación de sesiones, horarios, salas etc.

Dictamen final a los autores: Envío de los detalles de su presentación (oral o poster), y normativa de presentación.

Coordinación onsite de los autores: posters, orales.

Emisión de certificados de presentación de comunicaciones.

Ponentes invitados

Envío de cartas de invitación a los ponentes y moderadores.

Logística de ponentes: viaje y alojamiento, reembolso de gastos y pago de honorarios.

Documentación científica: Recepción de presentaciones, biografías y fotografías de los ponentes para web, programa.

Atención personalizadad onsite.